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¡Captación y autentificación de documentos!

Con nuestra herramienta de Recepción Electrónica a través de una o varias cuentas de correo objetivas para la recepción de los documentos electrónicos, podrás realizar el procesamiento de los XML de las facturas, notas crédito y notas débito, emitidas a los NITS de tu compañía. Validamos que los documentos cumplan con los requerimientos de la DIAN y almacenamos información relevante que pueda ser utilizada en los correos electrónicos enviados a los contratistas con los diferentes estados y en las diferentes integraciones.

Nuestros Beneficios

RE-Validacion

Validación

Validar que el contenido del XML cumpla con los requerimientos de la DIAN.

RE-Procesa

Procesa

Procesar los documentos garantizando que estos fueron generados para los NIT de la compañía.

RE-Automatizacion

Automatización

Procesamiento de los correos electrónicos de forma automática o manual.

RE-Almacenamiento

Almacenamiento

Almacenar los documentos adjuntos que llegan a través de los correos electrónicos de los proveedores como el XML, representación gráfica y anexos.

RE-Trazabilidad

Trazabilidad

Trazabilidad de los documentos electrónicos a través de estados.

RE-Notificaciones

Notificaciones

Generación de notificaciones mediante correos electrónicos a los proveedores, según los estados de los documentos.

Lo que dicen nuestros clientes

La herramienta es muy sencilla, intuitiva y amigable, tiene todos los puntos a favor. Antes de implementar SINCO RE había muchos reprocesos, ahora todo el proceso está a un clic y cada uno de los usuarios responsable de facturación, ingresa fácilmente y lo puede radicar. Esta solución ayudó a optimizar nuestro proceso de facturación.
PROKSOL-logo

Así se integra SINCO RE en SINCO ERP

sinco-adpro

Administración de Proyectos de Construcción

Permite la asociación de los documentos electrónicos a las órdenes de compras de materiales o contratos

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sinco-sgd

Sistema de Gestión Documental

Se entrega la información de los documentos electrónicos, como lo son el número y el tipo de documento, fecha de emisión, número de identificación del proveedor, valor total y documentos digitales como el XML, las representaciones gráficas y anexas.

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sinco-ayf

Administrativo y Financiero

Se exponen los documentos digitales como la representación gráfica y los anexos que se recibieron de cada proveedor para poder realizar la gestión correspondiente en las áreas de tesorería y cuentas por pagar.

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