Estar al tanto de los avances de tu proyecto es una labor que requiere de un aliado experto en control. SINCO SGP (Sistema de Gestión de Proyectos) es la herramienta adecuada para el control de todas las etapas de tus proyectos las 24 horas del día y los siete días de la semana.
“El gran diferenciador de SINCO SGP es que trabajamos bajo las buenas prácticas de administración de proyectos recopiladas por el PMBOK, una guía creada por los directores de proyectos a nivel mundial que busca gestionar e implementar de manera óptima sus proyectos”, menciona Luz Ángela Rodríguez Rojas, Consultor Senior de SINCO SGP.
El módulo SINCO SGP permite manejar cualquier clase de proyecto y gestionar el ciclo de vida del mismo, desde la concepción de la idea hasta su terminación. El sistema permite modelar el concepto de la idea de negocio e iniciar con un cronograma para definir los procesos y dentro de la herramienta, poder hacer seguimiento a cada etapa.
Dentro de los beneficios de esta solución 100 % online de SINCO ERP, se destaca el seguimiento, modelado y control de cada uno de los proyectos a ejecutar o que se encuentran en ejecución.
“SINCO SGP permite estructurar el proyecto de manera independiente y utilizar, así, los beneficios que tenemos a nivel del control de las restricciones como alcance, cronograma, riesgos, comunicaciones y gestión de interesados y de la integración de costo y trámites a nivel de porcentaje de avance. Esto le permite al director tener control de las versiones del proyecto para poder comparar la ejecución con la línea base o inicial y tomar decisiones acertadas para cumplir con los objetivos propuestos en la línea base”, asegura Luz Ángela.
Hay que resaltar que, si la línea base del proyecto se desvía, SINCO SGP permite realizar un proceso de gestión de cambios para modificarla y establecer los nuevos parámetros. Sin duda alguna una opción que, durante toda la pandemia causada por el Covid-19, permitió a los diferentes directores o gerentes tomar las mejores decisiones para sus proyectos.
“Tener un sistema que permite controlar la información en tiempo real, validar procesos y tomar decisiones, como SINCO SGP, permite que se pueda anticipar a las eventualidades, estar preparado y disminuir muchos impactos negativos en el proyecto”, complementa Luz Ángela.
La solución se convierte en el mejor aliado del gerente de proyecto porque optimiza sus habilidades blandas de escucha, comunicación, dirección de quipo y liderazgo. Gracias a su estructura, SINCO SGP, comunica a todas las partes internas y externas de la organización sobre los avances o notificaciones del proyecto, haciendo que el director tenga conocimiento pleno sobre lo que se está ejecutando.
“Las personas que ejecutan y son responsables de ciertas actividades tienen la posibilidad de agregar notificaciones y evidencias, como fotografías, que cuenten cómo avanza el proceso. Esto genera una política de control y el director de proyecto puede dedicar la totalidad de su tiempo a gestionar y tomar decisiones gerenciales”, argumenta Luz Ángela.
En la actualidad colombiana, muchos proyectos que se encuentran en ejecución se dan por terminados sin conocer su estado actual, lo que evidencia pérdidas económicas que no contribuyen con el desarrollo óptimo de las compañías. SINCO SGP pretende crear una cultura de aprendizaje en la que se adapten las buenas prácticas de gestión de proyectos, de acuerdo a lo planteado en el PMBOK:
1. Iniciación
2. Planificación
3. Ejecución
4. Seguimiento y control
5. Cierre
La gestión óptima de proyectos en Colombia está en crecimiento, centralizar toda la información en un sistema colaborativo como lo es SINCO ERP, que permite generar proyecciones y no crear sobrecostos en el proyecto, hace parte de la evolución de las compañías.
Ahora que sabes los beneficios de operar SINCO SGP en tus proyectos, ¿qué esperas? Estamos dispuestos a acompañarte en tu proceso de transformación digital. ¡Contáctanos ahora!
